Jos on vaikeuksia löytää jokaiselle seuran tehtävälle tekijä, voidaan käyttää esimerkiksi seuraavaa jakotapaa.

1. Jaettavat tehtävät listataan ja pisteytetään (alla esimerkki).
2. Jokainen joukkue varaa oman osuutensa tehtävistä. Mieluiten niin, että ensin tekijä on sovittu.
3. Jos tehtäviä on vapaina, vähiten pisteitä keränneiden joukkueiden pitäisi ottaa ne hoitaakseen.
4. Jako ei ole sitova, vaan saa tarjoutua toistenkin varaamiin tehtäviin ja mitään ei ole sovittu ennen kuin kaikki on sovittu yksimielisesti.

h = työtuntia vuodessa, karkea arvio (olettaen, että tehtäviä _ei_ hoideta “viimeisen päälle parhaan mukaan”; varmaan jotkin näistä voi jopa hoitaa alarajaanikin nopeammin).

• A. Puheenjohtaja 10-20 h, “15 p.”
  • (Tuohon “ei kuulu mitään tehtäviä”, vaan kaikki on delegoitu muille, jopa vuosikokousten hoitaminen. Joitain yhteydenottoja tulee ja hän esim. välittää eteenpäin vastaavalle, päättää itse tai kysyy hallitukselta. Jos sama henkilö hoitaa esim. D. tai B., tietysti pisteet lasketaan yhteen.)
• B. Vuosikokoustsaari 10-20 h, “15 p.”
• +C. Rahastonhoitaja 10-25 h, “20 p.” K3 (Jarno Piik)
• +D. Budjettitsaari 10-30 h, “15 p.” K3 (Jarno Piik)
• E. Rekrytointitsaari 20 h, “20 p.”
• F. Harjoitustsaari&kenttävastaava 15-25 h, “20 p.”
• G. Toiminnantarkastaja 5 h, “5 p.” (ei hallituksen jäsenen/tarkastettavan läheinen)
• H. Varatoiminnantarkastaja 0 h, “1 p.” (-“-)
• I. Salivuorotsaari: ei pisteytetty, koska tekijä on jo.
• J. vpj. 0 p.
• K. sihteeri 0 p.
• L. hallituksen rivijäsenet 0 p.
• (M. Liikuntasetelipomo 4 h, 3 p. (ei välttämätön))
• (N. 1-2 vararahastonhoitajaa. 0-1 h, 1 p. Kilon pankkitunnarien on paras löytyä ainakin 2 henkilöltä hätätilanteiden varalta. (ei välttämätön))
• (O. Sarjatsaari: ulkosarjojen otteluiden asettelut. 5-20 h?? (10 p.) (ei välttämätön, joukkueet voivat hoitaa))
• (P. Sähköpostilistavastaava 0 p. Pääsee yhdeksi listojen admineista ja auttaa tarvittaessa liittymään listalle.)

tehtaeviae_seurassa-sivu kertoo tarkemmin tehtävistä.

Tuossa on 111+15 p. eli 4*27,7 (4*30,5) p. Pisteytyksessä lienee parantamisen varaa. Jos ensin jotkin joukkueet valitsevat 30+ p., loput suostunevat ottamaan jämät.

Tehtäviä I-L ei ole pisteytetty, koska niihin löydettäneen tekijät muutenkin (ellei, joka joukkueen pitää nimetä hallituinen ja hallitus “keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan” ja keskuudestaan vpj:n; pj:n valitsee vuosikokous ja hänkin kuuluu hallitukseen; saeaennoet). Sama henkilö voi ottaa useita tehtäviä.

Useimpien tehtävien vaatima aika riippuu hyvin suurella kertoimella siitä, tekeekö minimin vai paljon. Ihan minimillä moni tehtävä voi mennä annetun haarukan allekin.