• Tammi-helmikuussa (?) 2021, 2023, 2025 …: anottava salivuorot. https://www.espoo.fi/fi/liikunta-ja-luonto/liikuntatilojen-ja-liikuntapaikkojen-varaaminen
• Elo-syyskuussa (?) 2021, 2023, 2025, …: varattava kenttävuorot 2 vuodeksi. (Suositus: su-ilta = treenit, ti-to 2 kotiotteluvuoroa.)
• Joulukuussa joka vuosi: ilmoittauduttava sarjoihin & ainakin futsalistien on maksettava uudet pelipassit! (syyskuussa futsalsarjoihin?).
  • Tästä onneksi tulee muistutus piiriltä, samoin otteluiden asettelemisesta tulee tammikuussa.
    • Jos otteluita ei saa aseteltua hyvin, kysy maaliskuun alussa piiriltä (Tommi Lingman?) piirin kenttävuorot Espoossa ja siirtele niille vuoroja sikäli kun saat paranneltua ohjelmaa (mm. karenssit 5D→6D sekä vältettyä ma-pelejä su-treenien jälkeen tai M35-pelejä divaripäivinä).

Aika-arviot: vuodessa kuluva aika tunteina, jos ei halua tehdä paljonkaan ylimääräistä (silloin alaraja voi jopa alittua joissain tehtävissä). Epätarkkoja, koska eri tehtäväjako kuin nyt.

Puheenjohtajan, vpj:n ja rahastonhoitajan pitää olla hallituksen jäseniä. Hienoa, jos muutkin ovat. Hallituksessa voi olla lisäksi rivijäseniä. Pelkkä hallituksen jäsenys vienee paneutumisesta riippuen 2-10 h vuodessa (muutaman meiliä pitää lukea ja osaan vastata “OK”, ellei muuta halua).

1. On seuran yleinen yhteystietohenkilö. Saa ainakin jokusen piirin viestin ja tarvittaessa välittää niistä tietoa jojoille tms. Ehkä 1-2 kertaa vuodessa joku ex-kilolainen kysyy, voiko järjestää seuran nimissä junioritreenejä tms., jolloin päättää asiasta hallituksen kanssa tms.

2. Ehkä myös hoitaa joitain muita tämän sivun tehtävistä tai ainakin katsoo päältä, että hommat hoituvat (ja jos joku toimihenkilö lopettaa, patistaa esim. vastuuvajeista joukkuetta nimeämään uuden tilalle).

Mm. vuosikokoustsaarin homma sopii pj:lle mutta voi aivan hyvin olla eri henkilöllä.

Aika-arvio: 10-20 h. (Jos hoitaa lyhyen kaavan mukaan ja muut luetellut tehtävät menevät muille.)

(Vähintäänkin toimintakertomusvastaavaa etsitään, mieluiten muuhunkin 3.4.2024.)

• Lokakuussa teettää rahastonhoitajalla tilinpäätöksen ja tarkastuttamisen (rahis yleensä hoitaa spontaanisti).
• Teettää budjettitsaarilla budjetin.
• Tekee ja/tai teettää hallituksella ja jojoilla toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen (kopiot vanhoista päivitetään, nakittaa jojot hoitamaan omansa ja täydentää).
• Hyväksyttää hallituksella tosun, token, budjetin ja tilinpäätöksen.
  • Tilinpäätöksen allekirjoittaa ainakin hallituksen enemmistö.
  • Toimintakertomus on työläin mutta senkin voi tehdä lyhyenä parissa tunnissa: muuttaa vain muutettavat, etenkin:
    • Joukkueen sijoitus, VTH, maalit (tai mieluiten kopio pistetaulukosta niin, että vastustajatkin näkyvät, ja linkki), pelaajat (esim. kopioi).
    • Edes pari virkettä fiiliksestä ja kokemuksista. (Kannattaa nakittaa jojot tekemään muut kuin tsaarin oma joukkue.)
• Muistuttaa joukkueiden listoilla: liittykää aktiivilistalle, jos haluatte vuosikokousmeilit jne.
• Avaa kokouksen aktiivilistalla ja ilmoittaa lopettavansa sen aikaisintaan x.y.20zw klo p.00. Mukaan em. paperit ja lyhyehkö tiivistelmä niistä. Lopettaa sen aikanaan ja kopioi Google Driveen näin vahvistetut lopulliset versiot. (Downloadaa niistä myös Office-kopiot varmuuskopioiksi.)
  • Pitäisi kutsua kokous koolle yli viikkoa ennen ja kokous tulee pitää viimeistään maaliskuussa.

Aika-arvio: 10-20 h (lyhyen kaavan mukaan).

Mikko Savin.

• Elo-syyskuussa varmistaa vuorojen vetäjät ja meilaa joukkueiden listoille ja treenilistalle vakiomeilin, jossa pyydetään ilmoittautumaan vakkareiksi ja kysytään: “Haluatko varamieslistalle joka vuorolle, jossa et ole vakiopelaaja? Entä ma-salibandyn?”
• Lähettää nuo ja ohjelinkin salivuorojen vetäjille.
• Sopii pj:n kanssa salivuorojen hinnat ja lähettää laskutustiedot vakiomieslistoille.
• Hän tai joku muu tarkistaa keväällä maksut ja lähettää kopion karhumeilistä maksamattomille.
• Joka toinen vuosi (pariton?) arviolta tammi-helmikuussa pitää anoa uudet vuorot (merkitse kalenteriisi). Tarkistaa vetäjien (ml. K3-futsalin vetäjä) kanssa ja tekee varaukset (nopeaa). (linkki sivun alussa)
  • Kentän varaaminen: kentat
• Kun varaukset hyväksytty (2 vuodeksi) (touko-kesäkuussa?), meilaa tiedot vetäjille ja sopii vakiomiesmäärät näiden ja maksut pj:n kanssa.

• Saa laskut Espoolta ja piiristä ym. Maksaa ne.
  • Merkkaa Holvi-pankissa samalla, mille Kilon sisäiselle tilille mikin meno ja tulo kuuluu.
• Tilinpäätös: Lisää uusimman vuoden tiedot GSheetiin. Holvista tulee pitkälti valmiiksi tarvittavat tiedot.
  • Tarvittaessa voi olla erillinenkin tilinpäätösvastaava, mutta tehtävissä on synergiaa.

Aika-arvio: 10 - 25 tuntia vuodessa?? Tämä koostuisi seuraavista:

• 5-10 h? Arviolta 150 tilitapahtumaa vuodessa (lähinnä jäsenmaksuja tms.). Copy-paste on nopeaa, summan merkitseminen 2 sarakkeeseen + tarvittaessa selventävä kommentti ⇒ 1-2 minuuttia/tapahtuma???
• 3-7 h? 30 on laskua? 5-15 min/lasku?
• 1-3 h? Tilinpäätös 1-5 h muuta (pj. tai budjettitsaari kyselee jotain?).

• Tarkastaa kerran vuodessa (usein helmi-maaliskuussa) Holvin raportin seuran tuloista ja menoista (voi halutessaan hakea sen itsekin pankista; annetaan tunnukset) sekä tuloslaskelman ja taseen.
  • Silmäilee samalla läpi kyseistä vuotta koskevan toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman ja budjetin [ym.].
    • Jos esim. tulot tai menot olleet törkeän kaukana budjetista, siitä voi huomauttaa.
  • Kirjoittaa lausunnon toiminnantarkastuksesta. (Edellisen toiminnantarkastajan lausunto on hyvä malli, mutta saa huomautella melkein mitä vain.)
  • Haluttaessa voi katsoa lisävinkkejä täältä: https://wiki.hyy.fi/index.php/Toiminnantarkastus
• Ei ole Kilon hallituksen jäsen tai muutenkaan tarkasta omaa/läheisen toimintaa. 1
• Varatoiminnantarkastaja: samat kriteerit mutta oletusarvoisesti ei tee mitään, ellei varsinainen kuole kesken kauden. (Hienoa, jos haluaa tarkastaa yhdessä varsinaisen kanssa.)

Aika-arvio: vähäinen.

(Ei ole nimetty.)

• Merkitsee muutaman kerran vuodessa jäsenmaksutaulukkoon em. GSheetistä, ketkä ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja talvimaksunsa. (Näkee viitenumerosarakkeista suoraan, mistä on kyse.)
  • (Haluttaessa GSheet-puoli-automatiikalla.)
• Aina sen jälkeen meilaa jojoille linkin taulukkoon & kehotuksen hoputtaa maksamattomia (Kalle voi tehdä vakiomeilin tästä).

Ennen meiliä vilkaisee smartum.fi:hin tulleet maksut ja merkkaa nekin taulukkoon (helppoa).

Työmääräarvio: 2-5 tuntia vuodessa? Arviolta 140 merkintää vuodessa ja muutama tuunattu vakiomeili.

Mikko Savin. (Esim. pj. tai rahastonhoitaja, voi olla muukin.) Tekee rahastonhoitajan (tai ainakin kirjanpito-GSheetin) tuella budjetin kerran vuodessa (loka-maaliskuussa). Esimerkiksi näin:

• Budjetiksi ed. kauden toteutuneet tulot ja menot (luokittain) suoraan kirjanpidosta.
  • Tee budjetti aikaisintaan lokakuussa, kun rahis on saanut tilinpäätöksen tehtyä, mieluiten vasta vuoden alussa (jonkin joukkueen tilanne voi muuttua).
    • Tilikausi on 1.10.-30.9. ja vuosikokous täytyy pitää loka-maaliskuussa.
• Lukujen tarkistus: pyydä jojoilta, salivuorotsaarilta ja futsaldivaritsaarilta korjaukset lukuihinsa (paljonko rahaa tulee/menee enemmän kuin viime kaudella ja miksi).
  • Esim. divarin muutos, pelaajamäärän isot muutokset, uusi futsaldivarijoukkue, … ja arvio kustannusvaikutuksesta.
    • 5. divari on ehkä 800 euroa kalliimpi kuin 6. divari.
  • Jos jaksat, voit myös laskea tarkat menot budjettidatataulukon malliin (-2018) tms.
• Säädä jäsenmaksuja niin, että budjetti menee tasan ja oikeudenmukaisesti.
  • Jos Kilolla on rahaa alle 3 000, mielellään säädä jäsenmaksuja ylös niin, että budjetista tulisi esim. 300 € ylijäämäinen, ja päinvastoin.
    • Merkitse silti budjetti tasapainoon, esim. oleta, että tuloja kertyy vain menojen verran. (Voihan käydä sitäkin huonommin.)
    • 3 000 € on sopiva vararahasto yllätyksiä varten (budjetti voi mennä paljon pieleen) sekä sitä, että menoja voi tulla ennen tuloja eikä tili saisi käydä miinuksella.

Kallea voi tietysti konsultoida. Haluttaessa budjetin voi yksinkertaistaa esim. luopumalla joukkuekohtaisesta menoseurannasta ja/tai jäsenmaksujen menemisestä oman joukkueen hyväksi. (Noiden huomioiminen vaatii, että vuoden lopussa aina merkitään muutos joukkueiden velkaan/saatavaan seuralta, ja jäsenmaksuja säädetään niin, että osa siitä katoaisi seuraavana vuonna, kuten 2018 asti on tehty. Kyllä ilman tätäkin pärjätään.)

Aika-arvio: 5-30 h (tuo 5 h riittää hyvin karkeimmassa versiossa: pientä säätöä ed. vuoden lukuihin).

Ei välttämätön. 4 h/v.? Ottaa vastaan Smartum-seteleitä ja muutaman kerran vuodessa kirjaa lappuseen niiden määrät ja panee valmiskuoressa postilaatikkoon sekä merkkaa jäsenmaksutaulukkoon. (Vaihtoehto: ei oteta vastaan seteleitä. Suosittelen, että Smartum-kortilla saisi silti maksaa yhä netissä, koska se sujuu ilman Kilon toimia.)

Juha Palin (K1)

• 1-4 kertaa vuodessa (tarpeen mukaan) päivittää Nimenhuudon & Pelaajapörssin ilmoitukset (10+10 min/kerta?).
  • 1-4 kertaa vuodessa kysäisee jojoilta, montako uutta pelaajaa tarvitsevat.
• On em. ilmoituksissa yhteyshenkilö (vähintään meili), samoin rekrytointiyhteyshenkilö Kilon sivuilla.
  • Vastatessaan yhteydenottoihin voi halutessaan käyttää pohjana Kallen valmismeiliä, jossa olisi:
    • Treenilistalle ilmoittautuminen.
    • Ulkokaudella kutsu treeneihin (perustiedot treeneistä).
    • Sisäkaudella ~:“Sopiiko, että lisäytän sinut kaikkien futsaltreenien varamieslistoille?” lisätietoineen. (Myönteisessä tapauksessa “Varamieslistoille” -meili, jossa pelaajan tiedot.)
    • “Saako tietosi lisätä Kilon jojojen yhteystietotaulukkoon?”

Halutessaan rekrytsaari voi poimia omaan joukkueeseen parhaat päältä. Lisää aiheesta on alempana joukkuekohtaisten kohdalla.

Rekrytsaarin tehtävän siirto seuraajalle: esim. linkki tämän sivun ohjeeseen, mallimeilivastaus ilmoittautujalle, Pelaajapörssi.netin malli-ilmoitus, käyttöoikeudet Nimenhuutoon (kiloif) ja yhteystietotaulukkoon.

Martti Vuori (Kilo 1), martti.vuori(at)outlook.com

• Meilaa esim. kerran kuussa treenilistalle kannustusmeilin, jossa on vakioteksti linkeistä ja ilmoittautumisesta.

(Vaihtoehtoisesti tai lisäksi sovitaan joukkueiden treenivastaavat, jotka halutessaan konsultoivat toisiaan esim. lisätreeneistä.)

• Jos ehtii, voi myös merkitä tiedotteita treeni-Nimenhuudon kommenttiinsa (esim. arvio tulijamäärästä) ja/tai hätätilanteessa perua treenit (tieto Nimenhuutoihin ja treenilistalle, jos nelisen tuntia ennen treeniä on vasta pari ilmoa tms.).
• Vuoden alussa päättää treeniajat. Esim. näin:
  • Treenit su 1.3.-15.10. Keski-Espoo TN2 (lämmitetty kenttä).
    • Perustelu: 1. Lämmitetty ⇒ ei lunta/jäätä (silti halpa toisin kuin muut lämmitetyt). 2. su on harvoin vieraspelejä, joten moni pääsisi treeneihin. (3. Lisäksi teoriassa ottelut pitää asetella ma-pe, käytännössä kyllä voisi sijoittaa su.)
  • Kesän sarjatauolla toiset treenit viikon puolivälissä.
  • Noin 20.3.-30.4. (aloitus säästä riippuen) ja 1.10.-15.10., kun otteluita ei ole, treeneiksi voi julistaa kaikki muutkin vuorot, joita jojot eivät halua Kilo-cupiin tai treenimatseihin.
  • Ottelut & Treenit -tiedosto: ei käytössä vuoden 2022 jälkeen, mutta halutessaan sen voi jälleen oottaa käyttöön seuraavasti: Kopioi & Treenit -tiedostoon täysi ohjelma, jossa ovat ottelut ja treenit paikkoineen. (näin teet sen nopeasti).
    • Katsoo siitä, mitkä Kilon arkivuorot jäivät käyttämättä (kun otteluohjelmat ~maaliskuun lopussa valmistuivat).
      • Jos sellaisena päivänä ei juurikaan ole Kilon otteluita, voisi määrätä treenipäiväksi.
        • Noin 15.6.-31.7. yksikin Kilon ottelu samana päivänä estänee treenit. (Farmi/edustuspelaajien ja ikämiesten käyttö ristiin.)
        • Muulloin treenit estänee se, jos samana/viereisinä päivinä on yhteensä 3 ottelua (jos 4 joukkuetta), noin 15.6.-31.7. ja 15.9.-15.10. ehkä jo 2.
          • Voit merkitä treenien kävijämäärät treenitaulukkoon ja sen perusteella korjata tätä ohjetta. Tosin on paras tehdä korjaukset heti, jotta vielä muistaisit sään.
      • Muut käyttämättömät vuorot perutaan: meilaa liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi ja peruu turhat kenttävuorot. (Vasta lopullisen otteluohjelman tultua.) Saadut vuorot ovat sivulla jalkapallo.
    • (Jos jaksaa, katsoo vielä ohjelman aukkopäiviä, joihin tarvitaan ylimääräisiä treenejä, ja Resurssivarauksesta, löytyisikö niiltä main vapaita vuoroja.)
• Treeneissä ei ole pakko käydä, tai jos käy, ei ole pakko olla aktiivinen. (Voi toki johtaa niitä, jos haluaa.) Treenaajat osaavat itsekin sopia pelistä.
  • Optio: voi halutessaan ostaa esim. Ison Omenan Stadiumista keltaisia liivejä ja raahata niitä treeneihin käydessään. Laskusta kuva rahastonhoitajalle & oma tilinumero.
    • Tai laatikon kylmäpusseja & pari kylmäsuihketta ja pakottaa treeniläiset ottamaan 1 pussi itselleen ja loput jaettavaksi joukkueelleen, jotta niitä olisi aina jollakulla mukana.

Syöttää treenit Nimenhuutoon. (Ja Google-treenikalenteriin, jos huvittaa ylläpitää sitä.) Joukkueet hoitavat omat ilmomaattinsa (K1,K2 Nimenhuudossa 2019-).

Aika-arvio: minimissään 10-20 h? +5 h kenttävastaavan hommista (jos hoitaa senkin, mikä on erittäin suotavaa).

Martti Vuori (Kilo 1), martti.vuori(at)outlook.com

Hänen kalenterissaan on merkitty joka toiselle syyskuulle(?) (mm. 16.9.-18.10.2019) kenttien anominen kaupungilta. Ei vaikeaa ja Kalleltahan voi kysyä kaikesta. Mieluiten myös harjoitustsaari. (linkki sivun alussa) (elo-syyskuussa 2025 anotaan 2026 & 2027? aina parittomien vuosien elo-syyskuussa?)

• Anotaan esim. nykyiset 3 kenttävuoroa. Tosin ma-vuoron voi yrittää anoa tiistaille ja ke-vuoron torstaille, koska su-treenien jälkeen ma on liian pian. (Työmäärä: ehkä 1/2 tuntia.)
  • Kentän varaaminen: kentat
  • Kun Espoolta tulee meili niiden hyväksymisestä, siinä voi olla ympärivuotiset vuorot. Tällöin lähetä meili, jossa turhat perutaan. (Tai jos yllättäen ei saatu tarpeeksi vuoroja, ano lisää. Jos su on 1,5 h treenit, tarvitaan vielä kaksi 1,5+ tunnin otteluvuoroa. Ellei ole viimeinen vuoro, saisi olla 1,75 tuntia 5. divaria varten (15 min puoliaikaan + viivytyksiin).

Kun vuorot on saatu, ne kannattaa merkitä tänne vanhojen tilalle: jalkapallo.

Lue tarkempi ohje anomisesta: http://deep.kapsi.fi/kiloif/dokuwiki/doku.php?id=jojo:kentat#kenttaevastaava_treenitsaarinaein_kannattaa_toimia

(Salivuorot anoo salivuorotsaari.)

(ei vastaavaa)

Kilo IF treenivaatteita ja -varusteita voi tilata Seurashopista: https://seurashop.fi/index.php?route=product/search&tag=Kilo%20IF

Kilo IF voi tilata myös Stadiumin tuotteita Team Sales -hinnoin (esim. peliliivit norm. 25 €, TeamSales-hinta 15 €, 5 kpl). 2019-tieto!

Tilataan netistä, valitaan Team Sales -tilaus (vaatii rekisteröitymisen, seuraksi listan ensimmäinen seura “ATLAS”).

Kilo ei pääse yhteistyöseuraksi (johon voisi ohjata seurabonuksia), koska se vaatisi 300 hengen junioriseuran tms. Tämä Team Sales -hinta on ainoa etumme, mutta mitään seurasopimuksia ei tarvita, vain tuo “ATLAS”.

Ei täytettäne vaan joukkueet asettelevat omat ottelunsa (muistutelkaa toisianne tammi-helmikuussa!).

Asetteluissa olisi jonkin verran synergiaa (systeemin ja kenttien selvittäminen ja kotikenttien järkevä jako joukkueille jne.), etenkin jos halutaan 5D-6D-karenssit kuntoon. Tosin yhden joukkueen asettelut eivät ole kohtuuton homma muutenkaan. (Ekana aloittanut ilmoittaa muille ja muut kysyvät tarvittaessa häneltä.)

Huom.: jos Kilolla on vika vuoro, esim. 20.30-22, sille voi merkata myös 5D-ottelun (näin ainakin TUP3:sta ilmoitettiin); pitävät valot päällä sen vartin ylimääräistä.

• Pakollisia: varapuheenjohtaja, varatoiminnantarkastaja.
• Valitaan myös: 1-2 vararahastonhoitajaa (näille ja rahastonhoitajalle yhdistyksen (ylimääräinen?) kokous määrätköön tilinkäyttöoikeuden. (+ pelkkä lukuoikeus toiminnantarkastajalle, jos mahd.??)
  • Hätätilanteiden varalta on tärkeää, että tiliin on ainakin kahdella käyttöoikeus.
• Ehkä varamiehet seuraaville: harjoitustsaari, liikuntasetelipomo. (Muiden osalta voi olla helpompi rekrytoida varamies tarvittaessa.)

Tämä on eräs mahdollinen toimintatapa.

Vähintään katsoo päältä, että kaikki hoituu. Usein myös valmentaja/kutsuja & lähes aina yksi yhteyshenkilöistä.

Mainitaan TASOssa ja Kilon wikissä.

Perinteisesti valmentajan tai jojon tehtävä, mutta voi olla muukin. Jakavat matsit keskenään (esim. 9 kummallekin vuodessa). Matsin valmentaja/kutsuja

• hoputtaa pelaajia ilmoittautumaan (mukaan meiliin linkki & salasanat, jotta kynnys tehdä se heti olisi minimaalinen). Mattimyöhäisille vielä uudelleen.
• Heti kun näyttää todennäköiseltä, että lisämiehiä tarvitaan, meilaa varamiehille.
  • Mieluiten ei kaikille vaan niille, jotka sopivat aukkopaikkoihin. Maalivahti kannattaa tsekata huolella.
  • Hätätapauksessa uusi meili. Tai mieluiten WA/SMS, koska sellaiset tepsivät osaan miehistä 4 kertaa paremmin.
• Muista tarkistaa pelioikeus Yhteystietotaulukosta:
  • 2018: Voit pelata samana päivänä yhden pelin joka KKI-ikäluokassa + yhden divaripelin.
    • Lisäksi 5D-pelin jälkeen vasta 6 yön päästä saa pelata 6D (takaisin siis yhdessä yössä). 3.9.- pelatun 5D-pelin jälkeen ei enää koko vuonna 6D-pelejä.
    • Samassa sarjassa saa pelata vain 1 joukkueessa (ko. vuonna). Siis kun mies pelaa ensimmäisen 6D-pelin, hän ei saa koko vuonna pelata siinä toisessa 6D-joukkueessa.
    • Jos mies pelaa divaripelin ei-omassa joukkueessaan, täytä jo etukäteen yhteystietotaulukon “K23”-sarake (F) kentän F1 kommentin mukaan.
    • Jos käytät vierasta miestä, tarkista “K23”-sarakkeesta, että ei karenssia (5D-pelin jälkeen 6 yötä) eikä pelannut toisessa saman divarin joukkueessa.
    • “OK”-sarakkeessa (E) lukee “OK”, jos miehellä on pelioikeus Kilossa. Ellei ole, selvitä Pelipaikasta ja korjaa OK-merkintä. Jos on toisen seuran nimi tuossa, saa pelata Kilon ikämiesjoukkueessa (kysy, ettei ole pelannut tänä vuonna muissa ikämiesjoukkueissa ja on pelipassi kunnossa tälle vuodelle).
  • Tarkemmin: http://deep.kapsi.fi/kiloif/dokuwiki/doku.php?id=jojo:pelaaminen_eri_joukkueessa
• Täytä pöytäkirja. Kotiotteluihin printtaa se max. 4 h (?) ennen peliä. Printtaa vierasotteluunkin, jos muokkaat alle 4 h ennen peliä, koska pöytäkirjan korjaamista käsin saisi tehdä vain harvoin.
  • M35:ssä tosin pöytäkirjan täyttäjä (Kimi) ja pöytäkirjan printtaajat ovat vielä erikseen.

• Mainostaa joukkuetta: Nimenhuuto, Pelaajapörssi, paperi-ilmoitukset, treenilista. Lähettää sähköisiä ja paperi-ilmoitus.doc:eja pelaajille levitettäviksi. (Kallelta saa vanhat versiot pohjaksi.)
• Hänen nimensä löytyy mainoksista ja häneen pelaajat ovat yhteydessä, jolloin hän
  • Pyytää luvan lisätä tiedot jojojen yhteystietotaulukkoon (nimi, puhnro, meili, syntymävuosi, pelipaikkatoiveita, paikkakunta - tai ne, jotka pelaaja haluaa antaa)
    • Sen saatuaan välittää pelaajan viestin ja otteen yhteystietotaulukosta jojoille (tai omalle jojolle, jos haluaa omia miehen).
  • Kehottaa: “meilaa kilo-treenit-subscribe@yahoogroups.com niin robotti lisää sinut treenilistalle (ellet saa vahvistusviestiä (johon pitää reagoida), etsi se roskakansiostasi) ja saat tietoa kaikista Kilon pelitilaisuuksista.”
    • Syys-maaliskuussa myös kysyy luvan liittää kaikkien futsalien (ja salibandyn?) varamieslistoille. (Meilaa yhteystiedot Mikko Savinille, jos saa.)
  • Toivottaa tervetulleeksi ja kutsuu Kilon sopiviin treeneihin tms. (Lupaavan voi kutsua suoraan yhteen futsaliin ja varmistaa sen vetäjältä, että tämä sopii. Kilo 3:n futsaliin voi aina kutsua lupaavimpia ja pyytää skauttaamaan. Muutenkin kannattaa pyytää vetäjää tms. ko. treeneihin meneviä skauttaamaan: voiko jo futsalin perusteella rekrytoida? Ulkotreenien perusteella yleensä voi.)
  • Jos pelaajan taso ei riitä joukkueisiin, toivottaa silti tervetulleeksi treeneihin, jos taso mitenkään riittää.

Jarno on hoitanut K3:n ja futsal-joukkueet. Joka joukkue saisi hoitaa omansa (tai voitte valita siirtovastaavan; melko pieni homma). Kannattaa anoa Pelipaikassa seurakäyttäjäoikeudet ja taloudenhoitajan oikeudet.

Teoriassa joka joukkue jo nyt hoitaa omansa. (Tarkistaa Pelipaikasta puutteelliset ja hoputtaa näitä. TASOonkin tulee muutaman tunnin viiveellä.) Suosittelen, että joukkueen siirtovastaava on myös pelipassivastaava, koska molemmat hoidetaan Pelipaikassa. Kumpikin on pieni homma.

Pikku homma:

• Lisää ottelut ja harjoitukset Nimenhuutoon tai ilmomaattiin. (M35: vain ottelut; treenit ovat treeni-Nimenhuudossa.)
• Lisää uusien pelaajien tiedot Nimenhuutoon. (Ja poistaa lopettaneet.)

• Tietoa yhdistyksestä (hallitus ym.)
• Tehtäväjako (Miten pisteyttää ja jakaa tehtävät joukkueille, jos vapaaehtoisia ei löydy.)